การออกแบบและพัฒนาระบบเตรียมข้อมูลบนเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์

Abstract

ระบบเตรียมข้อมูล คือ ขบวนการที่ใช้ในการจัดเตรียมข้อมูลชั้นต้น ให้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถนำไปประมวลผลได้ต่อไป โดยทั่วไปมักมีคุณสมบัติที่สำคัญ 2 ประการ คือคุณสมบัติในการข้อมูลเข้าบันทึกลงสื่อบันทึกข้อมูล และคุณสมบัติในการตรวจทานข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทั้งนี้เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องมากที่สุดก่อนที่จะนำไปประมวลผล ในปัจจุบันระบบเตรียมข้อมูลที่มีประสิทธิภาพส่งมักเป็นระบบที่มีราคาแพง เพราะจำเป็นต้องประกอบด้วยหน่วยประมวลผลกลาง และอุปกรณ์ข้างเคียงอื่น ๆ เช่น จอภาพ ตู้จานแม่เหล็ก หน่วยขับเทปแม่เหล็ก ทำให้ผู้ใช้ที่ต้องการระบบเตรียมข้อมูลที่คุณภาพสูงแต่งบประมาณจำกัด ต้องมีปัญหาในการจัดซื้อระบบเตรียมข้อมูล ปัจจุบันเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ได้รับการพัฒนามากขึ้นทั้งทางด้านฮาร์ดแวร์ ซอฟแวร์ และราคาของเครื่องก็มีแนวโน้มที่ต่ำลงเรื่อย ๆ จะพบว่าหน่วยงานทั่วไปมักมีเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งาน หากสามารถพัฒนาระบบเตรียมข้อมูลเพื่อนำมาใช้กับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ได้ ย่อมทำให้ลดค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อระบบเตรียมข้อมูลที่มีราคาแพง การวิจัยนี้เป็นการออกแบบและพัฒนาระบบเตรียมข้อมูลที่ทำงานบนเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ ซึ่งประกอบด้วย 6 ระบบย่อยดังนี้คือ 1.การออกแบบฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูล 2.การออกรายงานงานแบบฟอร์มป้อนข้อมูล 3.การป้อนข้อมูล 4.การตรวจทานข้อมูล 5.การตรวจสอบผลรวมของเขตข้อมูล 6.การแสดงสถิติการทำงาน ระบบเตรียมข้อมูลที่พัฒนานี้ทำหน้าที่สร้างแฟ้มข้อมูลสำหรับควบคุมระบบ และแฟ้มข้อมูลของแบบฟอร์มสำหรับป้อนข้อมูล ทั้งนี้การแก้ไข เปลี่ยนแปลงแฟ้มข้อมูลเหล่านี้จะถูกควบคุมโดยอัตโนมัติจากระบบ