การออกแบบระบบกำหนดนโยบายการสั่งซื้อเวชภัณฑ์

Abstract

ระบบกำหนดนโยบายสั่งซื้อเวชภัณฑ์เพื่อการบริหารคงคลังเวชภัณฑ์แบบศูนย์กลาง ออกแบบเพื่อพัฒนาระบบการพยากรณ์ความต้องการใช้เวชภัณฑ์ และกำหนดนโยบายสั่งซื้อของกลุ่มโรงพยาบาลเครือข่าย เพื่อให้คงคลังเวชภัณฑ์ของโรงพยาบาลอยู่ในระดับที่เหมาะสม การออกแบบระบบได้นำความรู้และทฤษฎีการพยากรณ์เชิงสถิติสำหรับข้อมูลอนุกรมเวลา การบริหารคงคลังโดยใช้รอบการสั่งซื้อคงที่และการบริหารเวชภัณฑ์มาประยุกต์ใช้ โดยระบบแบ่งออกเป็น 2 ส่วน ในส่วนแรกเป็นส่วนการประมวลผลซึ่งมีหน้าที่หลัก 2 อย่าง คือ พยากรณ์ความต้องการเวชภัณฑ์และกำหนดปริมาณสั่งซื้อที่เหมาะสมให้กับโรงพยาบาลเครือข่าย ส่วนที่ 2 เป็นส่วนการการดำเนินการ คือ หน้าจอการทำงานและขั้นตอนการทำงานของเจ้าหน้าที่ ซึ่งประกอบไปด้วย การตั้งค่าข้อมูลนำเข้า การพยากรณ์ความต้องการเวชภัณฑ์ในกรณีที่ระบบไม่สามารถพยากรณ์ได้ และการปรับปริมาณสั่งซื้อเวชภัณฑ์ จากการทดสอบการทำงานของระบบและการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญพบว่า ระบบสามารถประมวลผลได้ตามตรรกะที่ออกแบบ และนำไปใช้ในการกำหนดปริมาณสั่งซื้อเวชภัณฑ์ได้ โดยระบบกำหนดนโยบายการสั่งซื้อเวชภัณฑ์ จะช่วยสนับสนุนการบริหารคงคลังเวชภัณฑ์แบบศูนย์กลาง โดยจะลดภาระในการกำหนดปริมาณสั่งซื้อเวชภัณฑ์ของโรงพยาบาลเครือข่ายแต่ละแห่ง ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในการบริหารคงคลังเวชภัณฑ์ในส่วนดังกล่าว และการกำหนดปริมาณสั่งซื้อที่เหมาะสม จะช่วยลดต้นทุนในการจัดเก็บเวชภัณฑ์ที่มากเกินความต้องการและลดปัญหาเวชภัณฑ์ขาดมือ