โปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยในการสืบค้นและจัดเก็บข้อมูลงานเขียนแบบในสำนักงานสถาปนิก

Abstract

ปัจจุบันระบบงานสารสนเทศเป็นสิ่งที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงาน โดยเฉพาะข้อมูลต่างๆ ขององค์กรนับเป็นปัจจัยหลักในการดำเนินงานให้ประสบผลสำเร็จ และมีประสิทธิภาพ จากบทบาทของคอมพิวเตอร์ที่มีอิทธิพลต่อการดำเนินงานแทบทุกสาขาอาชีพ ทำให้การใช้คอมพิวเตอร์ในการจัดเก็บข้อมูลในระบบฐานข้อมูลมีใช้กันอย่างแพร่หลาย และสามารถช่วยสนับสนุนการดำเนินงานภายในองค์กรได้เป็นอย่างดี สำหรับสำนักงานสถาปนิกในปัจจุบัน ได้เปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์ช่วยในการเขียนแบบเป็นส่วนใหญ่ ปัญหาที่ตามมาคือข้อมูลที่ถูกจัดเก็บเพิ่มมากขึ้น ความไม่เป็นระบบในการจัดเก็บเอกสารรวมถึงจำนวนของเอกสารแบบก่อสร้างดิจิทัลที่มีจำนวนมากในแต่และโครงการ และตัวสถาปนิกเองก็ไม่สามารถจะจดจำได้ว่าในแต่ละเอกสารดิจิทัลนั้นได้บันทึกข้อมูลอะไรไว้ภายใน ปัญหาเหล่านี้เป็นปัญหาสำคัญอย่างยิ่ง ที่ทำให้เกิดความล่าช้าในกระบวนการทำงานในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นปัญหาการซ้ำซ้อนของเอกสาร, ปัญหาในการทำงานกับผู้ร่วมงานอื่น, ปัญหาในการสืบค้นเพื่อนำเอกสารแบบก่อสร้างเก่ามาพัฒนาเป็นต้น ซึ่งปัญหาเหล่านี้เกิดจากกระบวนการจัดเก็บข้อมูลที่ยังขาดการพัฒนาให้อยู่ในรูปแบบการจัดเก็บที่เหมาะสมกับพฤติกรรมการเขียนแบบของสถาปนิกในประเทศไทย จะเห็นได้ว่ามีข้อมูลจำนวนมากมายในสำนักงานสถาปนิก สามารถนำมาพัฒนาและจัดเก็บเป็นฐานข้อมูลเพื่อสืบค้น และนำมาใช้ได้อย่างรวดเร็วภายในองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งการการสืบค้นแบบก่อสร้างที่อยู่ในรูปแบบสื่อดิจิทัลเพื่อนำกลับมาใช้งาน การพัฒนาระบบฐานข้อมูลดังกล่าวจะสามารถช่วยให้การดำเนินงานภายในสำนักงานสถาปนิกเกิดประสิทธิภาพ และมีมาตรฐานในการดำเนินงานมากยิ่งขึ้น